Externí a virtuální asistentka Vsetínsko
Delegujte nutnou administrativu a získejte více času pro růst svého podnikání…
Reálná asistentka (region Vsetín)
Osobní přítomnost včetně čerstvé kávy
- evidence, archivace, digitalizace a kontrola aktuálnosti dokumentů (správa šanonů v kanceláři),
- vyřizování korespondence, zpracování podkladů pro porady, obchodní jednání nebo účetnictví, telefonování,
komunikace s úřady, podání a vyzvednutí poštovních zásilek, ověřování listin,
organizace firemních akcí, seminářů, nákup kancelářských potřeb a dárků pro obchodní partnery a zaměstnance, vyřizování reklamací ale také i venčení šéfova psa ...
Virtuální asistentka
K dispozici on-line (24/7)
- tvorba a plánování obsahu na sociální sítě - vytváření příspěvků (texty, obrázky, videa) podle zadaných cílů a strategie, zajištění vizuální a obsahové konzistence se značkou klienta,
komunikace se sledujícími na sociálních sítích - reakce na komentáře a zprávy, budování vztahu se sledujícími, zákazníky prostřednictvím pravidelné interakce, řešení dotazů nebo problémů, případně přesměrování na příslušné osoby,
analýza výkonu příspěvků na sociálních sítích - sledování statistik (dosah, zapojení, růst sledujících) a hodnocení úspěšnosti příspěvků,
strategické plánování obsahu - pomoc při tvorbě obsahové strategie, která je v souladu s cíli klienta (zvýšení prodeje, povědomí o značce, získání nových sledujících), vyhledávání aktuálních trendů a inspirace pro zlepšení obsahu, správa kalendářů publikací, organizace obsahu (fotky, videa, texty), zajištění souladu s pravidly platformy (dodržování autorských práv),
správa emailové pošty, e-shopu a emailové kampaně (newslettery), sepsání emailu po telefonu, vedení kalendáře schůzek, sledování termínů,
zpracování projektového záměru, vyhledávání kontaktů a informací na internetu,
realizace výběrových řízení pro nákup a prodej zboží nebo služeb, vyřizování objednávek, tvorba nabídek a poptávek
- tvorba prezentací, tabulek, analýz, přepisování, korektury textů a kompletace smluv v programech MS Office,
správa faktur, urgence nezaplacených faktur,
zprostředkování nákupu, prodeje, pronájmu a pojištění nemovitostí,
Co získáte?
Spolehlivou jednorázovou výpomoc nebo pravidelnou službu
- profesionální administrativní a organizační služby zkušené loajální asistentky v krátkém čase s předem dohodnutým termínem za finančně výhodných podmínek
možnost růstu - uvolní se vám ruce od rutinních úkolů, můžete investovat více času do rozvoje podnikání, navazování nových kontaktů nebo zavádění nových projektů
nákladovou efektivitu - na rozdíl od zaměstnance na plný úvazek neplatíš za kancelářské vybavení, benefity nebo školení. Práci si organizuji sama a tím vám šetřím náklady.
škálovatelnost práce - podle toho, jak se vaše potřeby mění, můžete snadno přidávat nebo odebírat úkoly, které asistentce zadáš. To vám umožní přizpůsobit spolupráci aktuálnímu vytížení.
zvýšení produktivity - všechny administrativní úkoly provádím rychle a efektivně, což zlepšuje celkový chod vašeho podnikání. Vyhnete se zbytečnému přetížení a můžete se lépe soustředit na priority.
snížení stresu - administrativa zahrnuje spoustu detailů, které mohou být stresující a snadno přehlédnutelné. Delegujte.